Para garantir o quórum regulamentário e poder verificá-lo adequada e corretamente, facilitamos a informação sobre os distintos tipos de participantes:
A) REPRESENTANTE LEGAL:
- São as pessoas que ostentam a máxima autoridade das instituições associadas à AUIP: Reitor, no caso das universidades; Diretor ou Presidente, no caso dos institutos ou outras entidades.
- Somente os representantes legais estão convocados à Assembleia Geral e são os únicos que podem exercer o direito a voto.
- É possível que o seu documento nacional de identidade o passaporte seja requerido como forma de identificação para aderir à Assembleia.
B) REPRESENTANTE POR DELEGAÇÃO:
- No caso de que o representante legal da instituição não possa participar, é possível delegar a sua representação e, portanto, o direito a voto a outra pessoa de sua instituição ou outra entidade participante.
- Esta delegação deverá ser feita por escrito mediante carta assinada pelo representante legal, enviando-a, com uma semana de antecedência, ao endereço:
- Para a Comissão Executiva:
Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. (ver modelo Comissão Executiva) - Para a Assembleia Geral Ordinária:
Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. (ver modelo Assembleia Geral Ordinária) - Para a Assembleia Geral Extraordinária:
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- Para a Comissão Executiva:
- Este documento também poderá ser requerido no início da reunião, quando seja realizado o processo de comprovação de identificação por parte da Secretária da Associação.
- Igualmente, o seu documento nacional de identidade ou passaporte poderá ser solicitado como método de identificação para aderir à reunião.
- Uma vez enviada a carta e comprovada a sua identidade por parte da Secretária da AUIP, poderá exercer o direito a voto.
C) CONVIDADO INSTITUCIONAL:
- São as pessoas que, ostentando um cargo institucional em uma entidade associada, podem assistir como convidados do representante legal ou representante por delegação.
- Para isso, será necessário enviar um e-mail, com uma semana de antecedência, por parte do representante legal ou por delegação, indicando o nome e cargo institucional da pessoa convidada ao endereço:
- Para a Comissão Executiva:
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- Para a Comissão Executiva:
D) OBSERVADOR:
- São autoridades ou representantes de instituições ou entidades não associadas à AUIP que desejam assistir à Assembleia Geral
- Neste caso, deverão enviar, com uma semana de antecedência, um e-mail ao endereço:
Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. indicando o nome, cargo e instituição a qual pertence, para que a AUIP tenha previa constância e autorize sua presença.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE
No caso de que alguma instituição associada à AUIP delegue seu voto em outra pessoa de sua instituição ou em outra entidade, o representante legal dessa instituição, ou essa pessoa, deverá enviar, com uma semana de antecedência, um documento escrito formal no qual conste a delegação do voto e comprovação de sua identidade. O referido documento escrito deverá ser enviado ao endereço:
- Para a Comissão Executiva:
Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. - Para a Assembleia Geral:
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