Con el fin de asegurar el quorum reglamentario y poder verificarlo adecuada y correctamente, se facilita información sobre los distintos tipos de participantes:
A) REPRESENTANTE LEGAL:
- Son las personas que ostentan la máxima autoridad de las instituciones asociadas a la AUIP: Rector en el caso de las universidades; Director o Presidente en el caso de los institutos u otras entidades.
- Solamente los representantes legales están convocados a la Asamblea General y son los únicos que pueden ejercer el derecho a voto.
- Se podrá requerir que presenten su documento nacional de identidad o pasaporte como método de identificación para acceder a la reunión.
B) REPRESENTANTE POR DELEGACIÓN:
- En el caso de que al representante legal de la institución no le sea posible asistir, puede delegar su representación y, por tanto, el derecho a voto en otra persona de su institución o en otra entidad participante.
- Esta delegación debe hacerse por escrito mediante carta firmada por el representante legal, enviándola, con una semana de antelación, a la dirección:
- Para la Comisión Ejecutiva:
comisionejecutiva@auip.org (ver modelo Comisión Ejecutiva) - Para la Asamblea General Ordinaria:
asamblea@auip.org (ver modelo Asamblea General Ordinaria) - Para la Asamblea General Extraordinaria:
asamblea@auip.org (ver modelo Asamblea General Extraordinaria)
- Para la Comisión Ejecutiva:
- Este documento también podrá requerirse al inicio de cada reunión, cuando se realice el proceso de acreditación de la identidad por la Secretaria de la Asociación.
- Asimismo, se podrá solicitar que presenten su documento nacional de identidad o pasaporte como método de identificación para acceder a la reunión.
- Una vez remitida la carta y acreditada su identidad por la Secretaria de la AUIP podrá ejercer el derecho a voto.
C) INVITADO INSTITUCIONAL:
- Son las personas que, ostentando un cargo institucional en una entidad asociada, pueden asistir como invitados del representante legal o representante por delegación
- Para ello, será necesario enviar un correo electrónico, con una semana de antelación, por parte del representante legal o por delegación, indicando el nombre y cargo institucional de la persona invitada a la dirección:
- Para la Comisión Ejecutiva:
comisionejecutiva@auip.org - Para la Asamblea General:
asamblea@auip.org
- Para la Comisión Ejecutiva:
D) OBSERVADOR:
- Son autoridades o representantes de instituciones o entidades no asociadas a la AUIP que deseen asistir a la Asamblea General.
- En este caso, deberán remitir, con una semana de antelación, un correo electrónico a la dirección:
asamblea@auip.org indicando el nombre, cargo e institución a la que pertenece, para que la AUIP tenga constancia con anterioridad y autorice su presencia.
NOTA IMPORTANTE
En caso de que alguna institución asociada a la AUIP delegue su voto en otra persona de su institución o en otra entidad, el representante legal de esa institución, o esa persona, deberá remitir, con una semana de antelación, el escrito formal por el que se realiza esa delegación de voto y acreditar su identidad. Dicho escrito deberá ser remitido a la dirección:
- Para la Comisión Ejecutiva:
comisionejecutiva@auip.org - Para la Asamblea General:
asamblea@auip.org