Modalidad de participación

Con el fin de asegurar el quorum reglamentario y poder verificarlo adecuada y correctamente, se facilita información sobre los distintos tipos de participantes:

A) REPRESENTANTE LEGAL:

Son las personas que ostentan la máxima autoridad de las instituciones asociadas a la AUIP: Rector en el caso de las universidades; Director o Presidente en el caso de los institutos u otras entidades.
Solamente los representantes legales están convocados a la Asamblea General y son los únicos que pueden ejercer el derecho a voto.
Se podrá requerir que presenten su documento nacional de identidad o pasaporte como método de identificación para acceder a la reunión.

B) REPRESENTANTE POR DELEGACIÓN:

En el caso de que al representante legal de la institución no le sea posible asistir, puede delegar su representación y, por tanto, el derecho a voto en otra persona de su institución o en otra entidad participante.
Esta delegación debe hacerse por escrito mediante carta firmada por el representante legal, enviándola, con una semana de antelación, a la dirección:
- Para la Comisión Ejecutiva: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (ver modelo Comisión Ejecutiva)
- Para la Asamblea General Ordinaria: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (ver modelo Asamblea General Ordinaria)
- Para la Asamblea General Extraordinaria: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (ver modelo Asamblea General Extraordinaria)
Este documento también podrá requerirse al inicio de cada reunión, cuando se realice el proceso de acreditación de la identidad por la Secretaria de la Asociación.
Asimismo, se podrá solicitar que presenten su documento nacional de identidad o pasaporte como método de identificación para acceder a la reunión.
Una vez remitida la carta y acreditada su identidad por la Secretaria de la AUIP podrá ejercer el derecho a voto.

C) INVITADO INSTITUCIONAL:

Son las personas que, ostentando un cargo institucional en una entidad asociada, pueden asistir como invitados del representante legal o representante por delegación
Para ello, será necesario enviar un correo electrónico, con una semana de antelación, por parte del representante legal o por delegación, indicando el nombre y cargo institucional de la persona invitada a la dirección:
- Para la Comisión Ejecutiva: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
- Para la Asamblea General: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

D) OBSERVADOR:

Son autoridades o representantes de instituciones o entidades no asociadas a la AUIP que deseen asistir a la Asamblea General.
En este caso, deberán remitir, con una semana de antelación, un correo electrónico a la dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. indicando el nombre, cargo e institución a la que pertenece, para que la AUIP tenga constancia con anterioridad y autorice su presencia.

NOTA IMPORTANTE
En caso de que alguna institución asociada a la AUIP delegue su voto en otra persona de su institución o en otra entidad, el representante legal de esa institución, o esa persona, deberá remitir, con una semana de antelación, el escrito formal por el que se realiza esa delegación de voto y acreditar su identidad. Dicho escrito deberá ser remitido a la dirección:

Para la Comisión Ejecutiva: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Para la Asamblea General: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.